Op afstand werken, zelfs op vakantie: hebt u daar ooit aan gedacht?

En als je het werken in smart working kon combineren met het plezier van het doorbrengen van wat tijd op vakantie met je gezin, misschien in een onafhankelijke woning midden in het groen en op een steenworp afstand van prachtige waterparken en privéstranden? Alle vrijheid om je werkactiviteiten te beheren zoals je wilt, tussen een koffiepauze op het strand, een videogesprek, een duik in het zwembad, een wandeling in het bos of misschien een diner op de veranda met je geliefden als je klaar bent met werken.

Daarom lanceerde Club del Sole in 2020 het Smart Working Village, een innovatieve formule speciaal ontworpen voor degenen die werkactiviteiten en vakantie willen combineren: comfortabele stacaravans in de natuur en binnen Family Camping Villages direct aan zee, met daarbij essentiële aanvullende diensten voor uw smart working, waaronder wifi, mobiel kantoor, voedsellevering in stacaravans en leuke activiteiten voor uw kinderen.

Ook in het seizoen 2021 staan onze Smart Working Villages klaar om jou en je gezin te verwelkomen met alle gastvrijheid die typerend is voor de Club del Sole-wereld: ontdek meer op onze toegewijde pagina! In de tussentijd, hier is wat nuttige informatie over smart working.

In de late jaren negentig noemde iemand het “telewerken”, maar de term die de laatste jaren het meest wordt gebruikt is “smart working”. In werkelijkheid zijn de twee concepten niet precies synoniemen, hoewel ze beide een soort werkorganisatie aanduiden die je in staat stelt om je werk vanop afstand te doen, zonder dat je per se naar kantoor hoeft te gaan. Smart working is echter, in vergelijking met telewerken, minder gebonden aan de fysieke plaats waar je moet werken - wat niet noodzakelijkerwijs je thuis hoeft te zijn - en aan een vast tijdstip dat moet worden nageleefd.

Zeker is dat met de beperkende maatregelen opgelegd door de verspreiding van het Coronavirus, smart working voor velen een echte noodzaak is geworden, meer dan een eenvoudig alternatief, vooral in bedrijfscontexten die verband houden met de productie van diensten. Smart working wordt gereguleerd - of beter gezegd, "flexibel werken" - door wet 81 van 22 mei 2017 (voor meer informatie, zie de volledige tekst van de wet op Smart Working), die het definieert als een "modaliteit van uitvoering van de arbeidsovereenkomst vastgelegd in een overeenkomst tussen partijen, ook met vormen van organisatie volgens fasen, cycli en doelstellingen, en zonder specifieke tijds- of werkplekbeperkingen, met de mogelijkheid van technologische hulpmiddelen voor de uitvoering van het werk. De werkprestatie wordt gedeeltelijk binnen de bedrijfsgebouwen uitgevoerd en gedeeltelijk daarbuiten, zonder vaste locatie, alleen binnen de maximaal toegestane uren voor de dagelijkse en wekelijkse werkduur, bepaald door de wet en collectieve onderhandelingen". Daarom komen uit de wet enkele belangrijke concepten naar voren die verband houden met smart working, zoals de afwezigheid van een vaste werkplek om je werk voort te zetten, het zelf beheer van de werktijden en het gebruik van technologische hulpmiddelen die de relatie tussen werknemer en bedrijf vergemakkelijken. Maar wat heb je nodig om aan slim werken te doen?

De vrijheid om je werkactiviteiten vanuit huis of een andere locatie uit te voeren gaat hand in hand met het gebruik van tooling die je in staat stelt om op afstand te werken, waaronder uiteraard een snelle internetverbinding en een draagbare computer. Maar smart working is vooral delen, dus het is ook fundamenteel om software te hebben die is ontworpen om het uitwisselen van informatie tussen mensen te vergemakkelijken, of het nu platformen zijn om te chatten of te video bellen (Whatsapp, Skype, Zoom, Hangout, Microsoft Teams, bijvoorbeeld) of toepassingen bedoeld voor collectief werk op documenten en bestanden (Google Drive, Dropbox en vele anderen). Bovendien kan je profiteren van een printer en een scanner, en natuurlijk de mentale flexibiliteit die nodig is om te opereren in de onvermijdelijke "multitasking" die zal ontstaan in de nieuwe werkomgeving (maar dit hangt allemaal af van het aantal collega's waarmee je moet samenwerken...).

Volgens een interessant onderzoek van de Smart Working Observatory van de Polytechnic University in Milaan afgerond in 2020, waren er in 2019 in Italië ongeveer 570.000 werknemers die zich bezighielden met telewerken, voornamelijk werkzaam in grote bedrijven (58%) en in mindere mate in het MKB (12%) en PA (16%). Met de komst van de Covid-19-pandemie, werd thuiswerken echter toegepast door 97% van de grote bedrijven, 94% van de overheidsinstellingen en 58% van het MKB, het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden bij werknemers (in 71% van grote bedrijven en 53% van PA) en in sommige gevallen tot een volledige heroverweging van bedrijfsprocessen (59% van grote bedrijven en 42% van MKB). Het idee van overal aangesloten kunnen zijn om de werktaken voort te zetten en tegelijkertijd vrij te zijn om andere activiteiten te ondernemen, is dus een dagelijkse praktijk geworden en nu een integraal onderdeel van ons leven.

Sinds 2012 is er ook een prijs die het Smart Working Observatory van de School of Management van de Technische Universiteit van Milaan uitreikt aan bedrijven die zich hebben onderscheiden door innovatie en flexibiliteit in de organisatie van het werk. In 2020 was Credem de winnaar van deze prestigieuze erkenning: tijdens de lockdown hheft de bank inderdaad het telewerken uitgebreid naar alle 5.000 groepsmedewerkers, naast welzijnsinitiatieven, professionele ervaringswaardering en voortdurende opleiding al als een integraal onderdeel van de bedrijfsroute.

In alle gevallen is telewerken altijd het resultaat van een gezamenlijke beslissing tussen werknemers en bedrijven, of in het geval van zelfstandigen, een individuele keuze. Het grootste voordeel is dat het je toestaat om je dag flexibel te organiseren, met een focus op het behalen van doelen op basis van de behaalde resultaten, eerder dan op fysieke aanwezigheid. Duidelijk zijn de voordelen voor mensen met kleine kinderen en het beheren van een gezin: de mogelijkheid om tijdens de dag thuis te blijven terwijl je werkt, is een groot gemak.

Profiteren van telewerken terwijl je op vakantie bent is daarentegen een extra optie die Family Camping Village Club del Sole je biedt. Je kostbare tijd benutten door een innovatief werkorganisatiemodel te volgen dat je nog steeds laat genieten met je geliefden en laat ontspannen wanneer je het nodig hebt, is echt makkelijk in onze faciliteiten aan zee, aan het meer of in de stad. Probeer ze uit!