La protezione dei dati personali ha grande rilevanza per il Gruppo Club del Sole.
Tutti i dati saranno trattati da Club del Sole S.r.l., holding operativa del Gruppo Club del Sole, e dagli autonomi titolari del trattamento indicati in calce, sulla base dei principi di adeguatezza, proporzionalità e trasparenza.
In questa sezione dedicata si trovano le informazioni e le indicazioni, utili per approfondire come vengono trattati i dati personali e conoscere i propri diritti.
COME TRATTIAMO I DATI PERSONALI
A partire dal 25 maggio 2018 ha trovato piena applicazione il nuovo Regolamento europeo sulla Protezione dei dati personali n. 679/2016, noto anche come GDPR (General Data Protection Regulation) e il D. Lgs n. 101/2018 ha modificato il D. Lgs n. 196/2003 (Codice Privacy).
Di seguito troverà pubblicate le informative sul trattamento dei dati personali:
COME ESERCITARE I DIRITTI
Per l’esercizio dei diritti legati al trattamento dei propri dati personali, e indicati nelle informative, si può inviare una richiesta al seguente indirizzo: privacy@clubdelsole.com.
Per richiedere l’interruzione dell’invio di newsletter e/o comunicazioni promozionali può seguire le istruzioni contenute nell’ultima e-mail promozionale ricevuta oppure inviare una mail dall’indirizzo e-mail su cui si vuole interrompere l’invio di newsletter e/o comunicazioni promozionali a privacy@clubdelsole.com indicando: Nome, cognome e la parola “STOP”. Al ricevimento della mail provvederemo al più presto ad interrompere l’invio di newsletter e di comunicazioni promozionali all’indirizzo email del mittente.
PREMESSA
Questo documento costituisce l’informativa sui trattamenti dei dati personali c.d. off-line, ovverosia non acquisiti attraverso sistemi digitali del Gruppo Club del Sole.
Le norme nazionali e sovranazionali sulla protezione dei dati personali richiedono di informare l’interessato sui dati personali che vengono trattati, su chi li tratterà e sui diritti che gli vengono riconosciuti al fine di poter garantire che il trattamento sia corretto e trasparente.
L’informativa è fornita tenendo conto del combinato disposto delle seguenti norme:
Il Titolare del trattamento è Club Del Sole S.r.l., con sede in via Biondini n. 27, 47121, Forlì (FC), codice fiscale e partita Iva n. 04205530407, nonché gli ulteriori e distinti autonomi titolari del trattamento indicati nell’elenco che può essere visionato al termine dell’informativa relativa al trattamento dei dati acquisiti off-line.
Il DPO, Data Protection Officer – in italiano RPD, Responsabile della Protezione dei Dati è la figura introdotta dal Regolamento e che ha la funzione di affiancare il/i titolare/i, responsabili e incaricati del trattamento affinché conservino i dati e gestiscano i rischi seguendo i principi e le indicazioni del Regolamento europeo nonché del Garante per la protezione dei dati personali.
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: dpo@clubdelsole.com.
Ai fini dell’applicazione della normativa sopra elencata, per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati personali saranno trattati dagli autonomi titolari del trattamento per le seguenti finalità:
a. Rispondere alle richieste pervenute:
b. Acquistare prodotti o servizi:
c. Partecipazione a contest, iniziative commerciali, manifestazioni a premio, sistemi loyalty (su iniziativa dell’interessato):
d. Invio di materiale informativo e promozionale (marketing diretto), es. mailing list, offerte, newsletter, etc:
e. Analizzare le abitudini e scelte di consumo (profilazione), svolgere ricerche di mercato (rilevazioni e analisi della soddisfazione del Cliente):
f. Amministrative e gestionali e per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da un ordine dell’Autorità (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa e contabili, ecc.) o da contratto.
g. Prevenire, accertare e perseguire condotte illecite:
h. Creare e utilizzare prodotti multimediali (es. foto e video);
Ove non diversamente specificato, la durata del trattamento per ciascuna finalità avverrà per tutto il periodo necessario ad adempiere da parte del Titolare alle attività ad esse correlate. In caso di revoca del consenso, oppure di cessazione per qualsivoglia ragione del rapporto obbligatorio/contrattuale sottostante, oppure di cessazione dell’obbligo di legge relativo allo specifico trattamento, i dati personali verranno conservati dal Titolare al fine di comprovare l’adempimento dei propri obblighi, sino all’intervenuta prescrizione dei diritti derivanti dagli stessi.
I dati personali trattati sono i seguenti:
Qualora fossero comunicati dall’interessato al Titolare del trattamento anche dati qualificabili, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, tale categoria di dati sarà trattata dal Titolare del trattamento al fine di dar corso alla richiesta pervenuta. Ulteriori trattamenti, di categorie di dati particolari da parte del Titolare del trattamento, saranno effettuati solo previo ed esplicito consenso oppure in forza di un obbligo di legge, comunque in accordo ai principi di proporzionalità, adeguatezza e trasparenza.
I dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:
Per maggiori informazioni sui soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento è possibile inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento.
Alcuni dei dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento potrebbe adottare un processo decisionale automatizzato sul trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22 del Regolamento. In tal caso verrà fornita all’interessato specifica informativa, fermo restando che maggiori informazioni possono essere sin d’ora richieste al Titolare del trattamento.
Le finalità di trattamento sopra indicate sono di regola rivolte ad interessati maggiorenni.
Il Titolare del trattamento non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte di dati personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore di 18 anni, e in ogni caso, qualora se ne ravviserà l’utilizzo, il Titolare agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione inoltrato da parte del tutore, affidatario o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.
Fatta eccezione per l’adempimento di obblighi di legge, il trattamento di eventuali dati personali di minori per l’assolvimento di obblighi contrattuali avverrà sulla base delle necessarie autorizzazioni di chi ne esercita la responsabilità genitoriale e/o la tutela legale.
Introducendo un minore ad un evento pubblico adeguatamente segnalato, il tutore, l’affidatario o chi ne esercita la responsabilità genitoriale è consapevole che potranno essere raccolte immagini o video anche del minore.
In base alla normativa applicabile, all’interessato sono riconosciuti degli specifici diritti, quali:
Oltre ai diritti sopra elencati, in qualità di interessato e nei limiti di quanto previsto dal Regolamento, si potranno esercitare anche i diritti di limitazione del trattamento, di opposizione allo stesso e il diritto alla portabilità secondo l’art. 20 del Regolamento.
In base al Codice della Privacy e al Regolamento, l’interessato potrà proporre azioni a tutela propri diritti innanzi al Garante per la protezione dei dati personali oppure un ricorso all’Autorità giurisdizionale (c.d. reclamo, previsto dagli artt. 77 e 79 del Regolamento). Si informa, infine, che nei limiti in cui sarà ritenuto applicabile al trattamento dei dati, l’interessato potrà esercitare il diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati comunicando tale volontà al Titolare del trattamento.
Per richiedere l’interruzione dell’invio di newsletter e/o comunicazioni promozionali l’interessato può seguire le istruzioni contenute nell’ultima e-mail promozionale ricevuta oppure inviare una mail dall’indirizzo e-mail su cui si vuole interrompere l’invio di newsletter e/o comunicazioni promozionali a privacy@clubdelsole.com indicando: Nome, cognome e la parola “STOP”. Al ricevimento della mail il Titolare del trattamento procederà al più presto ad interrompere l’invio di newsletter e di comunicazioni promozionali all’indirizzo email del mittente.
Per l’esercizio dei diritti che precedono l’interessato potrà contattare i soggetti sotto indicati:
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente Informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicare le modifiche sui propri siti web e sistemi applicativi online sezione Privacy e/o a informare i Clienti con le modalità ritenute più opportune.
LISTA DEGLI AUTONOMI TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Il seguente elenco contiene i riferimenti degli ulteriori autonomi titolari del trattamento rispetto a Club del Sole S.r.l..
PREMESSA
Questo documento costituisce l’informativa sui trattamenti dei dati personali acquisiti attraverso sistemi digitali del Gruppo Club del Sole (es. siti web, app, wi-fi, applicativi software, etc.).
Le norme nazionali e sovranazionali sulla protezione dei dati personali richiedono di informare l’interessato sui dati personali che vengono trattati, su chi li tratterà e sui diritti che gli vengono riconosciuti al fine di poter garantire che il trattamento sia corretto e trasparente.
L’informativa è fornita tenendo conto del combinato disposto delle seguenti norme:
Il Titolare del trattamento è Club Del Sole S.r.l., con sede in via Biondini n. 27, 47121, Forlì (FC), codice fiscale e partita Iva n. 04205530407, nonché gli ulteriori e distinti autonomi titolari del trattamento indicati nell’elenco che può essere visionato al termine dell’informativa relativa al trattamento dei dati acquisiti on-line.
Il DPO, Data Protection Officer – in italiano RPD, Responsabile della Protezione dei Dati è la figura introdotta dal Regolamento e che ha la funzione di affiancare il/i titolare/i, responsabili e incaricati del trattamento affinché conservino i dati e gestiscano i rischi seguendo i principi e le indicazioni del Regolamento europeo nonché del Garante per la protezione dei dati personali.
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: dpo@clubdelsole.com.
Ai fini dell’applicazione della normativa sopra elencata, per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati personali saranno trattati dagli autonomi titolari del trattamento per le seguenti finalità:
a. Rispondere alle richieste pervenute tramite i sistemi digitali del Gruppo Club Del Sole:
b. Acquistare prodotti o servizi:
c. Registrazione nelle aree riservate dei sistemi digitali
d. Partecipazione a contest, iniziative commerciali, manifestazioni a premio, sistemi loyalty (su iniziativa dell’interessato):
e. Invio di materiale informativo e promozionale (marketing diretto), es. mailing list, offerte, newsletter, etc:
f. Analizzare le abitudini e scelte di consumo (profilazione), svolgere ricerche di mercato (rilevazioni e analisi della soddisfazione del Cliente):
g. Amministrative e gestionali e per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da un ordine dell’Autorità (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa e contabili, ecc.) o da contratto.
h. Prevenire, accertare e perseguire condotte illecite:
Ove non diversamente specificato la durata del trattamento per ciascuna finalità avverrà per tutto il periodo necessario ad adempiere da parte del Titolare alle attività ad esse correlate. In caso di revoca del consenso oppure di cessazione per qualsivoglia ragione del rapporto obbligatorio/contrattuale sottostante oppure di cessazione dell’obbligo di legge relativo allo specifico trattamento, i dati personali verranno conservati dal Titolare al fine di comprovare l’adempimento dei propri obblighi, sino all’intervenuta prescrizione dei diritti derivanti dagli stessi.
I dati personali trattati sono i seguenti:
Potrebbero essere inviati dall’interessato al Titolare del trattamento anche dati qualificabili, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tale categoria di dati sarà trattata dal Titolare del trattamento al fine di dar corso alla richiesta pervenuta. Ulteriori trattamenti, di categorie di dati particolari da parte del Titolare del trattamento, saranno effettuati solo previo ed esplicito consenso oppure in forza di un obbligo di legge, comunque in accordo ai principi di proporzionalità, adeguatezza e trasparenza.
Ulteriori dati personali eventualmente trattati sono i seguenti:
I dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:
Per maggiori informazioni sui soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento è possibile inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento.
Alcuni dei dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento potrebbe adottare un processo decisionale automatizzato sul trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22 del Regolamento. In tal caso verrà fornita all’interessato specifica informativa, fermo restando che maggiori informazioni possono essere sin d’ora richieste al Titolare del trattamento.
Le finalità di trattamento sopra indicate sono di regola rivolte ad interessati maggiorenni.
In base alla normativa di riferimento, i servizi della società dell’informazione quali l’iscrizione alla newsletter (marketing diretto), profilazione e chat on-line possono essere utilizzati solo da chi abbia compiuto almeno 16 (sedici) anni di età.
Il Titolare del trattamento non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte di dati personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore di 18 anni, e in ogni caso, qualora se ne ravviserà l’utilizzo, il Titolare agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione inoltrato da parte del tutore, affidatario o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.
Fatta eccezione per l’adempimento di obblighi di legge, il trattamento di eventuali dati personali di minori per l’assolvimento di obblighi contrattuali avverrà sulla base delle necessarie autorizzazioni di chi ne esercita la responsabilità genitoriale e/o la tutela legale.
In base alla normativa applicabile, all’interessato sono riconosciuti degli specifici diritti, quali:
Oltre ai diritti sopra elencati, in qualità di interessato e nei limiti di quanto previsto dal Regolamento, si potranno esercitare anche i diritti di limitazione del trattamento, di opposizione allo stesso e il diritto alla portabilità secondo l’art. 20 del Regolamento.
In base al Codice della Privacy e al Regolamento, l’interessato potrà proporre azioni a tutela propri diritti innanzi al Garante per la protezione dei dati personali oppure un ricorso all’Autorità giurisdizionale (c.d. reclamo, previsto dagli artt. 77 e 79 del Regolamento). Si informa, infine, che nei limiti in cui sarà ritenuto applicabile al trattamento dei dati, l’interessato potrà esercitare il diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati comunicando tale volontà al Titolare del trattamento.
Per l’esercizio dei diritti che precedono l’interessato potrà contattare i soggetti sotto indicati:
Per richiedere l’interruzione dell’invio di newsletter e/o comunicazioni promozionali l’interessato può seguire le istruzioni contenute nell’ultima e-mail promozionale ricevuta oppure inviare una mail dall’indirizzo e-mail su cui si vuole interrompere l’invio di newsletter e/o comunicazioni promozionali a privacy@clubdelsole.com indicando: Nome, cognome e la parola “STOP”. Al ricevimento della mail il Titolare del trattamento procederà al più presto ad interrompere l’invio di newsletter e di comunicazioni promozionali all’indirizzo email del mittente.
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente Informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicare le modifiche sui propri siti web e sistemi applicativi online e/o a informare i Clienti con le modalità ritenute più opportune.
LISTA DEGLI AUTONOMI TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Il seguente elenco contiene i riferimenti degli ulteriori autonomi titolari del trattamento rispetto a Club del Sole S.r.l..